ตาม ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เรื่องกำหนดให้นักศึกษาเข้าร่วมกิจกรรมเสริมหลักสูตร ข้อ 11 นักศึกษายื่นคำร้องขอใบรับรองการเข้าร่วมกิจกรรม (Student Activity Transcript) พร้อมหลักฐานยืนยันการผ่านเข้าร่วมกิจกรรมต่อกองพัฒนานักศึกษา ภายในเดือนเมษายน โดนอธิการบดีหรือรองอธิการบดีที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้ลงนามในใบรับรองการเข้าร่วมกิจกรรม เพื่อไปนำประกอบในการยื่นใบคำร้องขอจบการศึกษา และข้อ 12 นักศึกษาที่ยืนคำร้องใบรับรองการเข้าร่วมกิจกรรม ต้องชำระค่าธรรมเนียมใบรับรองการเข้าร่วมกิจกรรม ฉบับละ 50 บาท ณ กองคลังหรือหน่วยงานที่มหาวิทยาลัยมอบหมายให้มีอำนาจเรียกเก็บเงินรายละเอียดดังนี้
1.นักศึกษาตรวจสอบรายละเอียดของตนเองว่าผ่านหรือไม่ผ่านการเข้าร่วมกิจกรรม
2.หากผ่านการเข้าร่วมกิจกรรมครบตามที่มหาวิทยาลัยกำหนดให้นักศึกษาเขียนใบคำร้องขอใบแสดงผลการเข้าร่วมกิจกรรมเสริมหลักสูตรที่ฝ่ายกิจการนักศึกษาของคณะ
3.ยื่นคำร้องที่ฝ่ายกิจการนักศึกษาของคณะ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องว่าผ่านการเข้าร่วมกิจกรรมครบตามที่มหาวิทยาลัยกำหนดเกณฑ์หลักสูตรที่กำหนดไว้หรือไม่
4.นำเอกสารชำระที่การเงินคณะ
5.นำเอกสารพร้อมใบเสร็จรับเงินส่งที่ฝ่ายกิจการนักศึกษาของคณะ
6.คณะรวบรวมเอกสารคำร้องนำส่งยังกองพัฒนานักศึกษา เพื่อจัดทำใบแสดงผลการเข้าร่วมกิจกรรมหลักสูตร
7.กองพัฒนานักศึกษาจัดส่งเอกสารที่อธิการบดีลงนามเรียบร้อยแล้วคืนไปยังคณะ
8.ฝ่ายกิจการนักศึกษาของคณะเป็นผู้ดำเนินการแจกให้กับนักศึกษาพร้อมรวบรวมหลักฐานใบคำร้อง และใบเสร็จรับเงิน เพื่อใช้ยืนยันยอด
9.ฝ่ายกิจการนักศึกษาของคณะจัดส่งหลักฐานใบคำร้องและจัดส่งหลักฐานใบคำร้องและใบเสร็จรับเงินมายังกองพัฒนานักศึกษา
